Mae'r Prosiect wedi cael Kevin Jones fel yr Ysgrifennydd a'r swyddog Cynnal a Chadw ers sefydlu yn 2009. Mae bellach yn dymuno trosglwyddo i rai pobl newydd i wneud y prosiect yn y dyfodol. Dyma ddisgrifiad bras o'r math o bethau y mae rhywun wedi ei wneud i gadw'r Prosiect symud ymlaen, ac unrhyw un yn gallu helpu ein Prosiect Gofynnir i gysylltu â ni – yn edrych ar y “Cysylltwch â ni!” dudalen. Rydym yn hyblyg iawn o ran sut yr ydym yn gweithredu fel y gall pethau gael eu trefnu i gyd-fynd rheini sy'n gallu helpu.

YSGRIFENNYDD

Mae'r Ysgrifennydd yn cael ei benodi gan y Bwrdd (Heb ei ethol gan yr aelodau), ac nid oes angen bod yn gyfarwyddwr, neu hyd yn oed yn aelod, a gall fod yn weithiwr cyflogedig.

Mae'r Ysgrifennydd yn cael ei nodi yn y Rheolau fel rhai swyddogaethau penodol:

• Cynnal y rhestrau aelodaeth; derbyn ymddiswyddiadau ac ati; adrodd yn flynyddol i'r rheoleiddiwr ac ar adegau eraill yn ôl yr angen (yr FCA); galw rhai cyfarfodydd pan fo angen.

Gallai'r rhain swyddogaethau mewn gwirionedd fod gan rywun arall (e.g. ysgrifennydd aelodaeth), ond mae'r cyfrifoldeb yn aros gyda'r Ysgrifennydd.

SWYDDOGAETHAU ERAILL

Gallai gwahanol weithgareddau cefnogi eraill fod gan yr Ysgrifennydd neu rywun arall, a gallai'r Ysgrifennydd gael tîm bach o gynorthwywyr.

Er enghraifft,:

• chadw cofnodion; gohebiaeth (ychydig iawn drwy'r post, e-bost yn bennaf); trefnu, mynychu a chymryd cofnodion mewn, Bwrdd & cyfarfodydd cyffredinol; cynorthwyo Trysorydd â chofnodion, bancio ac ati.; cynnal y wefan.

Byddai'n gyfleus ond nid yn hanfodol os yw ein cyfeiriad cofrestredig oedd yr Ysgrifennydd.

MYNEDIAD & SWYDDOG CYNNAL A CHADW

Gweithio ar y safle yn cael ei angen i gynnal y mynediad diogel a chyfleus ar gyfer y cyhoedd ac i gadw'r safle deniadol, a chael person penodedig i ofalu am ei fod yn ddefnyddiol iawn. Byddai Cynorthwyo'r gwaith cadwraeth fod yn achlysurol angenrheidiol. Byddai angen gwirio yn erbyn gofynion cadwraeth gwaith arfaethedig. Nid oes rhaid i'r swyddog i wneud y gwaith ond byddai angen i weld bod rhywun yn gwneud y gwaith. Gallai grŵp bach o wirfoddolwyr rheolaidd yn cael ei sefydlu i reoli'r safle.

Byddai'r gwaith fel arfer gan wirfoddolwyr, ond weithiau byddai contractwyr yn cael eu cyflogi.

Noder bod dau hawliau tramwy cyhoeddus ar y safle, a bydd angen cydgysylltu gydag adran hawliau tramwy Sir Powys o bryd i'w gilydd. Maent yn ffynhonnell o offer, offer a gwirfoddolwyr.

Nid oes unrhyw ddisgrifiad ffurfiol o rôl, nodiadau hyn yn dod o brofiad a byddai angen swyddog newydd i wneud pa bynnag drefniadau ymddangos orau.

Y swyddog, gydag unrhyw cynorthwywyr sydd eu hangen, Byddai:

• fod yn Iechyd & Swyddog diogelwch ar gyfer y Prosiect; cadw cofnodion gwaith ac asesiadau diogelwch yn ôl yr angen gwirfoddoli; penderfynu gwaith angenrheidiol a gwneud trefniadau ar ei gyfer; trefnu diwrnodau gwirfoddoli; gwirio bod hysbysiadau etc. yn cael eu cynnal.